5. Módulo Aluno

O módulo Aluno traz variáveis censitárias que tratam da forma de ingresso seleção, turno, situação do aluno naquele curso, dados de financiamento estudantil, apoio social, entre outras.

ATENÇÃO! As matrículas das IES compõem o cálculo do IGC – Índice Geral de Cursos!

5.1. Pesquisar

Para iniciar o preenchimento, sugerimos que o usuário pesquise os alunos que já se encontram na base de dados do Inep. O carregamento ocorreu de um ano para outro apenas dos discentes que possuíam situação de vínculo igual a cursando e matrícula trancada, em 2010, em uma dada IES.

Como foram carregados alunos de um a outro com o que chamamos de "matrícula ativa" (cursandos e matrículas trancadas), necessariamente a IES terá de informar suas posições no Censo do ano seguinte.

A tela de pesquisa apresentada mostrará parâmetros de busca: ID, CPF, documento estrangeiro, nome, data de nascimento, nome da mãe, o curso ao qual está vinculado na IES. Para iniciar a pesquisa, informe um parâmetro ou simplesmente clique em "Pesquisar".

Perceba que o usuário terá de atualizar as informações do aluno encontrado clicando na operação "lápis" para editá-lo. Os alunos de 2010 que tiverem seus dados atualizados aparecerão com status azul, enquanto que os não atualizados estarão com status vermelho:

A atualização dos alunos de 2011 possui dois momentos:

a) Atualização de dados cadastrais, comum a qualquer curso em que o estudante esteja ou tenha passado;

Perceba que uma das informações cadastrais obrigatórias do aluno é o CPF. Assim, se o aluno, em 2010, não possuía esse documento, agora é necessário declará-lo para conseguir concluir o módulo. Para declarar o CPF do aluno, clique em "Informar CPF".

Se o usuário precisar dos conceitos das variáveis, bastar recorrer ao glossário presente em http://censosuperior.inep.gov.br/questionarios-e-manuais.

Após a declaração das informações, clique em "Salvar".

b) Atualização de dados do vínculo do aluno a um curso específico.

Assim que o usuário encerrar o informe dos dados cadastrais do aluno, o usuário já poderá atualizar os dados do(s) vínculo(s) do estudante ao(s) curso(s). Para isso, clique sobre a ação "lápis" (editar).

Para 2011, já foram carregados alguns dados do vínculo informado em 2010. O usuário precisa verificar, inserir, modificar ou excluir informações do vínculo. A tela apresentada é a seguinte:

Se o usuário precisar dos conceitos das variáveis, bastar recorrer ao glossário presente em http://censosuperior.inep.gov.br/questionarios-e-manuais.

Após a declaração das informações, clique em "Salvar".

5.2. Cadastrar

Acesse o módulo Aluno, menu Cadastrar:

O cadastro de novos alunos atende à obrigatoriedade do informe do CPF do estudante. No caso de aluno estrangeiro sem CPF, o informe ainda pode se dar apenas com o documento estrangeiro. Após inserir o documento do aluno, clique em "Cadastrar":

Em seguida, o cadastro dos alunos possui dois momentos:

a) Inserção dos demais dados cadastrais, comum a qualquer curso em que o estudante esteja ou tenha passado;

Se o usuário precisar dos conceitos das variáveis, bastar recorrer ao glossário presente em http://censosuperior.inep.gov.br/questionarios-e-manuais.

Após a declaração das informações, clique em "Salvar".

b) Inserção de dados do vínculo do aluno a um curso específico.

Assim que o usuário encerrar o informe dos dados cadastrais do aluno, o usuário já poderá inserir os dados do(s) vínculo(s) do estudante ao(s) curso(s). Para isso, clique sobre "Vincular curso":

Em seguida, esta será a tela apresentada:

Se o usuário precisar dos conceitos das variáveis, bastar recorrer ao glossário presente em http://censosuperior.inep.gov.br/questionarios-e-manuais.

Após a declaração das informações, clique em "Salvar".

5.3. Verificar erros

Ao encerrar o módulo Aluno, o usuário precisará fazer uma varredura em busca de eventuais problemas de informações. Para iniciar essa varredura, basta clicar no módulo Aluno, no menu correspondente:

A tela apresentada a seguir mostra os módulos que já sofreram fechamento, os responsáveis por essas ações e a data em que isso ocorreu. Enquanto o usuário não realizar o "Verificar erros", não será possível fechar o módulo correspondente. Veja:

Feita a operação "Verificar erros", o usuário poderá fechar o módulo se assim desejar.